Встречи без нервов и 20 писем: Google научил Gmail сам назначать время

Компания Google представила новую функцию на базе искусственного интеллекта, которая автоматизирует процесс согласования встреч в Gmail и Google Календаре. Инструмент под названием "Помощь в планировании" (Scheduling Assistance) создан на основе модели Gemini и помогает пользователям быстро подобрать подходящее время для встречи, избегая бесконечных переписок и уточнений.

Как работает новая функция

Новая кнопка "Помощь в планировании" теперь появляется прямо под окном создания письма в Gmail. После нажатия Gemini анализирует календарь пользователя и предлагает несколько временных интервалов, в которые он свободен.

Пользователь может вручную изменить эти интервалы, удалить ненужные или добавить новые, а затем вставить список вариантов прямо в письмо. Получатель просто выбирает удобное время, и встреча автоматически добавляется в календарь обеих сторон.

Google уточняет, что функция рассчитана на индивидуальные встречи (один на один) и пока не поддерживает групповые встречи с несколькими участниками.

"Наша цель — устранить лишние шаги при планировании и сделать Gmail ещё полезнее в повседневных задачах", — отметили представители Google Workspace.

Искусственный интеллект в действии

Главное отличие нового инструмента от сервисов вроде Calendly или Doodle заключается в том, что Gemini не просто показывает доступное время, а анализирует контекст переписки.

Например:
• если собеседник пишет, что хочет "встретиться на 30 минут до конца недели", Gemini предложит только получасовые слоты в ближайшие дни;
• если упоминается конкретное место или часовой пояс, система автоматически подстроит расписание под условия обеих сторон;
• при повторных встречах Gemini может учитывать предыдущие договорённости и типичные временные предпочтения участников.

Фактически инструмент объединяет функции ИИ-секретаря и календарного помощника, экономя время и снижая вероятность ошибок.

Глубокая интеграция с Google Workspace

Запуск функции планирования стал частью масштабного обновления экосистемы Google Workspace, где искусственный интеллект теперь встраивается почти во все ключевые сервисы.

Новые возможности включают:
• редактирование изображений в документах на базе модели Nano Banana;
• интеграцию Gemini в Google Slides для создания визуальных презентаций;
• поддержку ИИ-помощников Gems, которых можно делегировать членам команды;
• расширенные инструменты в NotebookLM для работы с заметками и ссылками;
• и появление Google Vids - нового сервиса для создания видео на базе ИИ.

Эта стратегия делает Google Workspace единой платформой, где Gemini становится центральным интеллектуальным ядром всех приложений — от писем до видеомонтажа.

Сравнение: Google vs конкуренты

Преимущества для пользователей Gmail

1. Экономия времени - не нужно открывать календарь вручную или переходить на сторонние сайты.

2. Автоматизация - встреча добавляется в календарь сразу после выбора времени собеседником.

3. Контекстный интеллект - система понимает содержание письма и предлагает подходящие варианты.

4. Интеграция в экосистему Google - данные автоматически синхронизируются между Gmail, Meet и Календарём.

5. Минимальные риски ошибок - время согласовывается с учётом часовых поясов и существующих событий.

Ошибка → Последствие → Альтернатива

• Ошибка: игнорировать контекст письма.
  Последствие: предлагаются неподходящие временные интервалы.
  Альтернатива: использование ИИ Gemini, который анализирует смысл переписки.

• Ошибка: согласование встреч вручную через цепочку писем.
  Последствие: потеря времени и дублирование событий.
  Альтернатива: автоматическое приглашение в календарь через "Помощь в планировании".

• Ошибка: использование сторонних сервисов без интеграции.
  Последствие: риски несовместимости с корпоративным календарём.
  Альтернатива: встроенные решения Workspace с единой базой данных.

А что если Google добавит поддержку групповых встреч?

Компания уже рассматривает расширение функционала для командных встреч, где Gemini сможет координировать доступность всех участников и автоматически подбирать общий слот. Это может превратить Gmail в полноценный инструмент корпоративного планирования, аналогичный профессиональным системам управления проектами.

Плюсы и минусы функции "Помощь в планировании"

FAQ

Когда функция появится у всех пользователей Gmail?
Постепенное внедрение уже началось, полное распространение ожидается к началу 2026 года.

Нужно ли включать Gemini вручную?
Да, пользователям Workspace и Gmail предлагается активировать функции ИИ через настройки аккаунта.

Можно ли использовать инструмент в мобильной версии Gmail?
Пока только в веб-версии, но мобильная поддержка появится позже.

Работает ли функция с корпоративными аккаунтами?
Да, при условии, что администратор домена разрешил использование ИИ-функций Google Workspace.

Можно ли отключить автоматические предложения?
Да, в настройках Gmail можно выбрать ручной режим планирования.

Мифы и правда

• Миф: новая функция заменит Google Календарь.
  Правда: она лишь автоматизирует его использование при договорённостях по почте.

• Миф: Gemini сам назначает встречи без согласия.
  Правда: пользователь всегда выбирает и подтверждает слоты вручную.

• Миф: функция доступна только бизнес-пользователям.
  Правда: она появится и в обычных Gmail-аккаунтах.

Интересные факты

• Функция разработана той же командой, что создавала Smart Compose и Smart Reply.
• Gemini анализирует до 20 контекстных признаков из письма, включая даты и продолжительность.
• Планировщик интегрирован с Google Meet, позволяя сразу создать ссылку на видеозвонок.